Management Assistent | Thiessen Wijnkoopers

Over Thiessen Wijnkoopers

Bij Thiessen Wijnkoopers geloven we in de kracht van vakmanschap, gastvrijheid en samen genieten. Waarden die sinds 1717 onze kern vormen. 
Als oudste wijnhandel van Nederland in het hart van Maastricht bieden we niet alleen een zorgvuldig geselecteerd assortiment wijnen, maar ook een unieke beleving: historische wijnkelders, een stadswijngaard en sfeervolle ruimtes voor evenementen en proeverijen. Je gaat in deze rol werken voor diverse Bv’s. 
 

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij de spil in de administratieve en organisatorische processen van Thiessen Wijnkoopers. Je ondersteunt het management, zorgt dat de administratie tiptop in orde is. Met welke taken ga je aan de slag?

• Opstellen en opvolgen van facturen en contact onderhouden met stakeholders.
• Beheren en controleren van contracten en verzekeringspolissen.
• Het voorbereiden van meetings en genereren van rapportages voor het management.
• Agendabeheer en beheer van algemene mailbox.
• Verwerken van inkomende facturen en verzorgen van de maandafsluiting voor diverse Bv’s.
• Ondersteunen van het management met uiteenlopende taken, zoals het voorbereiden van presentaties, het uitzoeken van gegevens en het organiseren van personeelsactiviteiten.

Wie zoeken wij?

Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en houdt van structuur. Je hebt een scherp oog voor detail en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen over administratieve processen.
Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding (of vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Ervaring met Word, Excel en PowerPoint; affiniteit met AI is een plus.
• Ervaring met Odoo of een ander ERP-systeem is een pré.
• Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij?

Werken bij Thiessen Wijnkoopers betekent werken bij een groeiende, informele organisatie. De communicatielijnen zijn kort en de werksfeer prettig. We bieden een baan waarin je impact kan maken. Wat mag je verder van ons verwachten?

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring die je meebrengt tussen € 3200,- en € 3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 25 verlofdagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden in onderling overleg.
• Ondanks dat we hartje Maastricht zijn gevestigd, kun jij de auto bij ons parkeren.
• Afwisselend werk met ruimte om initiatief te tonen en processen te verbeteren.

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?
Ben jij die betrouwbare en nauwkeurige professional die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog! Stuur je cv en een korte motivatie naar Koen Nelissen via koen@nelissenderoo.nl. Wil je eerst nog meer weten? Bel Koen dan op 06-29040565. 

Nelissen & De Roo pakt de werving voor deze vacature uit handen voor Thiessen Wijnkoopers. Het betreft een functie rechtstreeks in dienst bij Thiessen Wijnkoopers.