HR Operations Coördinator (Tijdelijk) | Vista

Wat ga je doen?

Als tijdelijke HR Operations Coördinator ben jij een cruciale schakel in onze HR-operaties en ligt de focus op de administratieve kernprocessen.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, memo’s en overige HR-documenten.
• Je verwerkt nauwkeurig alle personele mutaties (in- door- en uitstroom) en beheert de digitale personeelsdossiers.
• Je verzorgt de interne communicatie rondom HR-zaken, zoals het opstellen van memo’s en bijdragen aan nieuwsbrieven.
• Je beantwoordt eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en verwijst zo nodig door naar de juiste HR Business Partner.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en de organisatie van interne evenementen.
• Je werkt met diverse HR-systemen, waaronder AFAS, Blueprint, Protime, AG5, Confluence en Excel.

Wie zoeken we?

Bij VistaPrint geloven we dat verschillende achtergronden en perspectieven onze teams sterker maken. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer toch, jij zou zomaar perfect kunnen passen binnen ons team of in een andere rol.

• Heb je minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare HR- of administratieve functie?
• Heb je MBO+ of HBO werk- en denkniveau?
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (in woord en geschrift)?
• Heb je kennis van Excel (denk aan draaitabellen en formules)?
• Ben je nauwkeurig, klantgericht, oplossingsgericht en proactief?

Wie zijn wij?

Werken bij VistaPrint Manufacturing betekent deel uitmaken van een innovatieve, wereldwijde organisatie waarin jouw ontwikkeling telt. Op onze productielocatie draait alles om samenwerking, kwaliteit en continue verbetering. We werken met geavanceerde technologieën, leveren hoogwaardige producten aan klanten wereldwijd en zorgen voor een veilige en ondersteunende werkomgeving.

Wat ons echt onderscheidt? Onze cultuur. Bij Vista staan diversiteit, respect en eigenaarschap centraal. Onze kernwaarden – de Vista Behaviours – bepalen hoe we elke dag samenwerken. We luisteren met een open houding, werken nauw samen en zetten ons in om als één team uitzonderlijke resultaten te leveren.

Bij Vista Manufacturing ben je geen nummer – je bent een gewaardeerd teamlid. Of je nu op de werkvloer staat of een technische functie hebt, jouw bijdrage maakt écht het verschil. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en impact te maken.

Over Ons
VistaPrint is al meer dan 20 jaar de design- en marketingpartner van miljoenen kleine bedrijven wereldwijd. Samen met VistaCreate en 99designs by Vista bieden we een complete service op het gebied van design, digitaal en print. Zo versterken we de zichtbaarheid van kleine bedrijven – fysiek én online – en helpen we hen succesvol te zijn. Onze missie? Professionele marketing en design toegankelijk maken voor elke ondernemer, op elk moment en via elk kanaal.

Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie
VistaPrint bestaat om mensen te helpen hun dromen waar te maken – en die zijn allemaal uniek. Daarom vinden we het belangrijk dat ons team dat ook is. We bouwen actief aan een inclusieve, respectvolle en eerlijke cultuur waarin iedereen zich thuis voelt. We werken samen, ondersteunen elkaar en creëren ruimte voor nieuwe ideeën. Alleen samen komen we verder.

Gelijke kansen voor iedereen
VistaPrint, onderdeel van Cimpress, is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, religie, nationaliteit, beperking, seksuele oriëntatie, genderidentiteit, burgerlijke staat of andere kenmerken die wettelijk beschermd zijn. En meer dan dat: waar mogelijk streven we ernaar om verder te gaan dan de wettelijke vereisten.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een gemotiveerd en samenwerkend HR-team, met volop mogelijkheden om impact te maken en je carrière vorm te geven. Bij VistaPrint hechten we waarde aan teamwork, initiatief en innovatie. Wij bieden een ondersteunende werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en professionele groei hand in hand gaan. Bij Vista draait het om meer dan werk. Wat wij bieden:

• Een inspirerende, internationale werkomgeving met ruimte voor professionele groei;
• Vakantie & balans: 28 vakantiedagen, mogelijkheid tot 5 extra dagen, én elke 5 jaar 2 weken extra vrij via ‘The Break’. Flexibele werktijden en tot 40% thuiswerken met vergoeding;
• Reizen & vitaliteit: Reiskostenvergoeding, fietsplan, €15 korting op sportabonnementen, én toegang tot 3.500+ sportlocaties;
• Zorg & zekerheid: Pensioen via PGB, korting op je CZ-zorgverzekering (ook voor gezin), en aanvullende steun via het ASF-fonds;
• Leren & groeien: Vergoeding voor studiekosten vanaf €1.000 en toegang tot vertrouwelijke ondersteuning via LifeWorks;
• Extra voordeel: Toegang tot Vista Employee Deals – exclusieve kortingen op uiteenlopende producten en diensten.

Heb jij interesse in deze vacature?
Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze veelzijdige rol? Dan komen we graag met je in contact! Solliciteer eenvoudig via de button of stuur je cv naar Koen Nelissen via koen@nelissenderoo.nl. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Koen via 06-29040565.