Payroll Specialist | DocMorris

Korte omschrijving

Ben jij een ervaren Payroll Specialist die de Nederlandse salarisadministratie van A tot Z beheerst? Werk je nauwkeurig, ken je de Nederlandse payrollwetgeving en krijg je energie van een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Bij DocMorris in Heerlen zoeken wij een Payroll Specialist (32-38 uur per week) die verantwoordelijk wordt voor de volledige salarisverwerking van circa 750 medewerkers in Nederland.
Je komt terecht in een internationale organisatie, maar jouw verantwoordelijkheid is heel concreet en lokaal: zorgen dat de Nederlandse payroll iedere maand klopt. Niet alleen door mutaties correct te verwerken, maar ook door controles uit te voeren, processen slimmer in te richten en ervoor te zorgen dat de salarisadministratie betrouwbaar en auditbestendig is.

Functie omschrijving

Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de volledige Nederlandse payroll. Je werkt nauw samen met HR, Finance en externe payrollpartners en krijgt na je inwerkperiode veel zelfstandigheid binnen je functie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en controleren van de maandelijkse salarisverwerking voor circa 750 medewerkers.
• Zorgen dat de payroll voldoet aan Nederlandse wet en regelgeving en geldende cao afspraken.
• Verwerken en controleren van mutaties rondom contracten, verlof, verzuim, gewerkte uren en variabele beloningen.
• Coördineren van payrollactiviteiten met externe payrollpartners en interne stakeholders.
• Uitvoeren van controles en zorgen voor een correcte en auditbestendige salarisadministratie.
• Ondersteunen bij maand en jaarafsluitingen, reconciliaties, loonheffingen en sociale verzekeringen.
• Bewaken van de kwaliteit van personeels- en salarisgegevens binnen Workday en andere payrollsystemen.
• Signaleren van afwijkingen en ervoor zorgen dat deze tijdig worden opgelost.
• Ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega's wanneer dat nodig is.
• Initiëren van verbeteringen op het gebied van payrollprocessen, automatisering en interne controles.

Je krijgt daarmee een functie waarin inhoudelijke payrollkennis, verantwoordelijkheid en procesverbetering samenkomen.

Wat bieden wij?

Bij DocMorris krijg je een verantwoordelijke payrollfunctie binnen een professionele en internationale werkomgeving. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe processen beter en efficiënter kunnen worden ingericht. Je kunt verder rekenen op:

• Een bruto jaarsalaris tussen €52.000 en €60.000 inclusief vakantiegeld.
• Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid voor de Nederlandse payroll.
• Werken binnen een compact en professioneel payrollteam.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Nauwe samenwerking met collega's binnen Payroll, HR en Finance.
• Een internationale werkomgeving waarin zowel Nederlands als Engels wordt gesproken.
• De kans om mee te bouwen aan een betrouwbare en toekomstbestendige payrollorganisatie.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die de Nederlandse payroll goed kent en na een gedegen inwerkperiode zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen. Je beschikt over:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Payroll Specialist, Salarisadministrateur, Payroll Officer of in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse salarisadministraties en payrollprocessen.
• Goede kennis van Nederlandse salariswetgeving, loonheffingen en sociale verzekeringen.
• Ervaring met het toepassen van cao bepalingen binnen de salarisadministratie.
• Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige manier van werken.
• Gevorderde kennis van Excel, waaronder formules, draaitabellen en controles.
• Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring met het samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.

Daarnaast maak je nieuwe processen en systemen snel eigen. Het uitgangspunt is dat je na een gedegen inwerkperiode van ongeveer twee maanden voldoende kennis van de organisatie en werkwijze hebt opgebouwd om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor de Nederlandse payroll. Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HRIS of payrollsysteem is een pré. Hetzelfde geldt voor ervaring met procesverbetering, automatisering en payroll controls.

Over ons!